El Brainswarming a diferencia del Brainstorming es una herramienta más eficaz. Durante una sesión de Brainstorming , ¿a menudo siente que está perdiendo el tiempo y que solo se tienen en cuenta algunas ideas en lugar de todas?. Pero hoy les compartimos una nueva técnica que descubrimos gracias a un resumen de Harvard Business Review , y se llama BrainSwarming . Un nuevo modelo para la resolución de problemas y la generación de ideas que evita los inconvenientes de la lluvia de ideas. Desde mi experiencia, las sesiones de lluvia de ideas no tienen éxito en absoluto; la gente necesita tiempo para pensar las cosas en silencio. Cuando están todos juntos en una habitación hablando al mismo tiempo y escupiendo ideas, es complicado obtener los resultados esperados. Especialmente cuando tienes esas “divas” que intentan ganar la medalla de oro de la mejor idea e intimidan a los introvertidos y los jóvenes. Es por eso que cuando descubrimos BrainSwarming nos dimos cuenta de que es una gran técnica que ayudará a lograr mejores resultados, más rápido.

¿Qué es BrainSwarming?

Después de investigar por qué la lluvia de ideas (Brainstorming)  inhibe la creatividad y la innovación, el investigador y experto en innovación, Tony McCaffrey , y sus colegas, idearon un gran proceso nuevo llamado BrainSwarming.

Así es como funciona BrainSwarming: el proceso se lleva a cabo en silencio, por lo que no se critican las ideas. Los participantes se basan en las ideas de los demás, agregando notas adhesivas en una pizarra blanca (física o virtual). A medida que las personas agregan ideas, se forma un gráfico, una visualización del proceso creativo que se desarrolla.

Cómo crear un gráfico BrainSwarming:

  1. Defina el problema y los recursos disponibles para resolverlo. El objetivo está escrito en un extremo de la pizarra (a menudo en la parte superior), y los recursos utilizados para resolverlo en el extremo opuesto.
  2. Agregue ideas como ramificaciones de estos.
  3. Finalmente, los dos extremos se encuentran en una solución.
  4. Análisis: los participantes hablan sobre los resultados después y comparten sus pensamientos.Luego, las personas votan o usan algún otro método para evaluar las ideas generadas.

 

El proceso de Brainswarming

Aquí hay un ejemplo de BrainSwarming: el problema del camión atascado

  • Problema: un conductor de UPS cuyo camión quedó atrapado debajo de un paso subterráneo;¿Cómo puede liberarlo sin ayuda?
  • Objetivo: se coloca en la parte superior del tablero.
  • Posibilidades generales: se ramifican desde la portería.Todas las ideas son aceptadas sin importar cuán locas puedan parecer: más abajo el camión, eleve el paso subterráneo.
  • Recursos: se colocan en la parte inferior del camión gráfico, paso subterráneo y carretera.
  • Las personas agregan notas adhesivas para los componentes de cada uno, seguidas de subcomponentes.
  • A medida que el gráfico se desarrolla desde cada extremo, pronto surgen dos soluciones: bajar el camión desinflando los neumáticos o bajar el camión al estirar el sistema de suspensión.
  • A medida que el gráfico se construye desde arriba y abajo, las soluciones se vuelven aparentes.

Finalmente y como conclusión podemos inferir que es un  metodo para optimizar tiempos en  procesos,  ¿cómo podemos usar el concepto Ágile en el modelo de negocio de una empresa?, déjenos sus comentarios.

Si quieres nonocer más del tema te recomendamos leer el libro ” The ‘BrainSwarming’ Process” por el doctor Dr. McCaffrey .

Fuentes:

https://hbr.org/2014/03/why-you-should-stop-brainstorming

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